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Archive: FAQs

What is software escrow?

An escrow of a (software) source code with a neutral third party (the escrow agency). When licensing software, experience has shown that a wide array of potential points of friction can arise between software developers and their customers (the users). Opinions are often divided once it comes to disclosing the source code, if not earlier. This conflict of interest, which is so typical for the software industry, can be avoided by a so-called escrow agency – an independent trustee with technological expertise who deposits the source code neutrally for both parties.

Which points regulate an escrow agreement?

An escrow agreement is a stand-alone contract in which all legal relationships between the three parties ( licensor, licensee and escrow agent) are regulated. Elements of the contract include, for example, the conditions under which the escrow material may be released, update periods, liability matters, and rights to the material.

How does the escrow process work?

An escrow contract is closed (typically between 3 parties), and then the deposit material is gathered by the licensor and handed over to Deposix. Deposix checks the material (if necessary via a thorough technical verification – for example, a reconstruction of the software on a neutral computer) and confirms the receival to both parties. Finally, Deposix actively supervises the contract. For example, Deposix takes care of updating the deposited source code, among other things.

What can be protected through Deposix Digital Escrow?

  • Digital data / intellectual property (IP) in general
  • Artificial intelligence (AI): trainings data (Big Data Pools) und models – cloud based or offline
  • Firmware, embedded software
  • Construction drawings and plans, maintenance data – for example, for wind turbines
  • All types of classic software – classic software licensing model
  • Cloud / Software as a Service (SaaS) / Analytics as a Service (AaaS) applications
  • Keys / access passwords
  • Company data in the event of a company acquisition (Due diligence)
  • Procurement lists

What is software escrow?

An escrow of a (software) source code with a neutral third party (the escrow agency). When licensing software, experience has shown that a wide array of potential points of friction can arise between software developers and their customers (the users). Opinions are often divided once it comes to disclosing the source code, if not earlier. This conflict of interest, which is so typical for the software industry, can be avoided by a so-called escrow agency – an independent trustee with technological expertise who deposits the source code neutrally for both parties.

Für welche Juristen ist Software Escrow relevant?

Für Anwälte und Juristen, die u.a. spezialisiert sind auf…

  • IT
  • Technologie
  • Medien
  • Telekommunikation
  • Gewerblichen Rechtsschutz
  • Wettbewerbsrecht
  • Patente und Lizenzen
  • Mergers & Acquisitions/Transaktionsberatung bzw. Corporate Finance
  • Vergaberecht
  • Berufs- und Managerhaftung
  • Insolvenzrecht

Wie prüft man die Seriosität eines Escrow-Anbieters?

Allgemeine Reputation, Referenzkunden, Qualität der Verträge (!), Alter, Anzahl der Geschäftsfelder, Know-how des Managements, Erfahrungsspektrum mit (technischen) Gutachten zu Software und Quellcode, Abdeckung aller sechs digitalen Wirtschaftsgüter, die aktuell hinterlegt werden (Software, Cloud, Key, IP, Daten, AI/Künstliche Intelligenz und Neuronale Netze),  …

Was kostet Escrow?

In der einfachsten Variante: 1.400 Euro Abschlussgebühr (einmalig) und 1.400 Euro Jahresgebühr (anteilig pro Quartal); darin enthalten u.a. bis zu vier Aktualisierungen pro Jahr und jeweils unsere Eingangsverifizierung/Eingangsprüfung des Materials.
Eine aktuelle Preisliste schicken wir Ihnen auf Anfrage gerne zu.

Wann lohnt sich ein Escrow-Vertrag?

Ein Escrow-Vertrag lohnt sich für Sie beispielhaft bei der Lizenzierung von besonders sicherheitsrelevanter oder unternehmenskritischer Software oder bei Lizenzverträgen ab circa 50.000 Euro. Die Jahresgebühren für einen Escrow-Vertrag liegen bei zur Zeit 1.400 Euro (quartalsweise Abrechnung).

Welche konkreten Vorteile hat Escrow?

Für den Lizenznehmer stellt Escrow einen Investitionsschutz für IT- oder andere Projekte dar, indem es den Ausfall des Lizenzgebers absichert. Bei Software Escrow ermöglicht es z.B. die Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Software durch eigene Mitarbeiter oder Dritte.
Der Lizenzgeber sichert sich durch die Anwendung von Software Escrow einen Wettbewerbsvorteil und steigert somit den Abverkauf seiner Produkte. Weiterhin schützt er sein Know-how bzw. geistiges Eigentum (engl. Intellectual Property oder kurz IP).
Der Generalunternehmer stärkt die eigene Glaubwürdigkeit im Markt, indem er die bestehenden Risiken durch den potentiellen Wegfall eines Zulieferers reduziert. Somit sichert er Verträge und gegenüber Kunden eingegangene Verpflichtungen ab.

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Deposix Software Escrow GmbH
Innere Wiener Straße 11a
81667 München ​

Tel.: +49 (89) 189 125 5-0
E-Mail: contact@deposix.com

ISO-Zertifizierungen

Deposix ist seit 2022 durch die MSECB ISO-zertifiziert

Mitgliedschaften

Deposix ist aktives Mitglied folgender Organisationen:
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